办公室主任兼首席分析师私人秘书

就业和养老金部

在2024年8月27日星期二晚上11:55之前申请

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Details

参考号码

365253

工资

£52,412 - £68,918

全国:52,412英镑- 63,517英镑，内伦敦:57,631英镑- 68,981英镑. 申请晋升的公务员通常会获聘为最低薪金或现行薪金的10%以内. 新入职公务员将按最低带薪开始.

工作成绩

7年级

合同类型

永久

业务领域

DWP -中央分析和科学

角色类型

行政/企业支援
秘书

工作模式

弹性工作，全职，工作分担，兼职

职位数量

1

内容

• 位置
• 全球最大的博彩平台工作
• 好处
• 你需要知道的事情
• 申请及进一步资料

位置

伯明翰，利兹，伦敦，全球最大的博彩平台，泰恩河畔纽卡斯尔，谢菲尔德

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工作总结

The 就业和养老金部 (DWP) - We are committed to creating a great place to work for all our colleagues; an inclusive and respectful environment that reflects the diversity of the society we serve. 我们希望最大限度地发挥每个选择为我们工作的人的潜力, 我们提供一系列灵活的工作模式和支持，让你在DWP有一个充实的职业生涯. 不同的观点和经验对我们的成功至关重要, 我们欢迎来自不同背景、具备履行这一职责所需经验和技能的所有人的申请.

这是DWP首席分析师(CA)办公室的一个具有挑战性、快节奏和高知名度的职位. CA办公室为中央分析和科学战略(CASS)部门提供支持和业务管理, 工作年龄模型 & 预测(WAMForD), 分析员资源和能力(ARC)的建立, 数据作为统计(DaS), 和更广泛的分析社区在DWP c.900.

私人秘书和业务支持主管将发挥关键作用，创造环境，使首席分析师能够专注于他们的首要任务，并有效地履行他们的职责.

增长和社会流动的地方

作为成长场所计划的一部分, 我们致力于建立一个地域更加多样化的公务员和公共服务体系，更好地为公众和部长们服务.

作为这一计划的一部分，我们正在不断审查我们在每个地区的招聘方式.

工作描述

该职位持有人将负责领导CA的私人办公室，并在董事会的职权范围内拥有广泛的投资组合. 你将领导一系列不同的活动, 确保中央分析和科学局(CASD)的交付取得成功，并使局长和科学技术小组能够将重点放在最重要的战略优先事项上.

该职位持有人需要有效地参与并加强与包括首席分析师在内的利益相关者的关系, 专业主管, 私人办公室, 部长, 和整个DWP的分析客户.

办公室主任和私人秘书的角色和职责包括, 但不限于:

• 领导私人办公室团队支持首席分析师实现其目标, 优先级, 长期战略规划和日常需求, 确保更广泛的私人办公室团队积极主动, 高质量的支持和建议.
• 保持对首席分析师优先事项的监督和理解, 根据需要重新集中资源和活动, 预测问题并解决问题, 识别并采取措施降低风险.
• 委托工作和建议，以便及时作出决定，确保在正确的时间向署长和更广泛的理事会提供正确的建议，使有主题专家参与的循证决策成为可能, 通常是在技术问题上, 理解问题，编写简洁易懂的简报, 比如程序板, 部门优先级, 等.
• 回顾, 向总分析师提供策略性及技术性意见，使他们能就首长级的主要问题作出及时及明智的决定, 集团, 和部门.
• 在复杂的利益相关者环境中建立和维护强大而有效的关系，包括财务执行团队, 分析师社区)，以便尽早发现问题.
• 支持CASD和更广泛的分析社区，包括20个主要分析领域, 具有一般的企业管理活动, 例如领导战略性劳动力计划和预测, 以及一般预算监督, 确保整个董事会采取联合的方法，并制定有效的业务连续性计划.
• 确保首席分析师私人办公室的正常运作, 包括管理一个小团队(包括日记管理和更广泛的业务支持团队), 确保整个董事会的有效管理和对首席分析师的支持.
• CASD SLT秘书处，高级分析师领导团队和专业分析师主管.

的帖子

成功的候选人将根据您的位置偏好和业务的地理要求进行择优排序.

成功的候选人将被发布到一个特定的角色，并有机会表达自己的偏好，作为选拔过程的一部分, 尽管最后的决定可能会归结为业务需要, 以及候选人的技能和发展需求. 适用标准的晋升规则, 成功的候选人将被安排在DWP的工资等级和条款条件中.

可用的角色将基于

• Birmingham Arena Central, Bridge Street, Birmingham B1 2AX.
• 利兹-采石场，采石场山，利兹，西约克郡，LS2 7UA.
• 全球最大的博彩平台- 2圣彼得广场，全球最大的博彩平台，M2 3AA.
• 纽卡斯尔-本顿公园景观，泰恩河畔纽卡斯尔，NE98 1BA.
• 谢菲尔德- 80汉诺威路，谢菲尔德，南约克郡，S3 7UF.
• 伦敦-卡克斯顿大厦，伦敦，SW1H 9NA

人规范

基本标准:

候选人在申请该职位时应能够证明以下所有基本标准. 

• 有在私人办公室工作的经验, 秘书处角色(最低管理水平) , 分析角色和/或治理角色(领导标准).
• 优秀的组织能力和优先排序能力, 能够在压力下有效地完成一系列任务.
• 积极、灵活地工作，有效地管理你和你的团队的时间.
• 较强的向上管理能力，确保主任及副主任能有效履行职责.
• 优秀的沟通技巧和管理能力，有效地与DWP的利益相关者和高级官员沟通.
• 能够使用数据、证据和洞察力，以快节奏和简洁的方式有效地影响并告知高层领导广泛的问题.
• 能够在分散的多组织团队中与广泛的利益相关者建立基于信任和协作的关系, 及早发现问题.

行为

在选择过程中，我们会根据以下行为对你进行评估:

• 沟通与影响
• 快速交付
• 做出有效的决定

好处

• 根据您的角色进行学习和发展
• 灵活的工作环境
• 鼓励包容和多元化的文化
• A 公务员退休金 雇主的平均供款为27%

你需要知道的事情

甄选过程详情

这个空缺正在使用 成功配置文件(在新窗口中打开)，并会评估你的行为和经验.

作为申请过程的一部分，您将被要求填写个人陈述和简历. 

有关这将涉及的更多细节列在申请表上.

个人陈述

一个强大的申请人将能够在他们的个人陈述中清楚地展示, 在1,000字数, 他们的技能和经验如何符合招聘广告中列出的基本标准.

我们建议你尽可能充分利用字数统计来演示, 你如何达到招聘职位的标准. 我们有兴趣了解您在应用程序内容中实现了什么以及如何实现您的可交付成果. 请阅读并理解基本标准，因为这是你的书面证据将被评估的依据.

CV 一份列出你职业经历的简历. 请确保您提供了过去两年内任何间隔的原因.

我们将根据您在个人陈述和简历中提供的证据来评估您的个人陈述和简历. 一个单一的综合分数将作为筛选阶段的一部分提供.

〇重要信息 你不能上传简历, 你应该使用公务员招聘网站的电子申请表复制粘贴你的简历信息.

是否应该收到大量的申请, 空缺持有人可决定先进行初步筛选, 使用主要的基本标准——“有在私人办公室工作的经验, 秘书处角色(最低管理水平) , 分析角色和/或治理角色(领导标准).

万一发生这种事, 只有通过这一环节的候选人才能进入剩余基本标准的全面筛选.

通过筛选阶段的候选人将被邀请参加面试.

第二阶段-第一次面试:

如果你在筛选阶段获得成功，你将被邀请参加面试. 这将通过微软团队进行，大约需要45分钟.

面试将包括一个陈述, 以及评估广告中列出的三种行为的问题.

演讲 -候选人将被要求进行5分钟的陈述，然后是3分钟的提问时间. 陈述的细节和评估依据将提供给那些通过筛选的候选人，并将在面试之前提供.

行为 -面试时将根据广告中列出的行为对你进行评估. 面试小组也可能会问你一些后续问题. 在准备面试的行为部分时, 使用STAR模型来解释这种情况可能会有所帮助, 这个任务, 你采取了什么行动, 最后的结果是.

你需要在面试时出示身份证明.

第三阶段-复试:

取决于在第一次面试后达到最低及格分数的候选人人数, 面试小组可能会决定在最后面试阶段(第三阶段)提高及格分数，以减少面试次数。. 候选人需要在两次面试中都通过要求的标准才能被考虑担任一个角色.

第二次面试将包括总监(总分析师). 这次面试将根据广告中列出的基本标准进一步评估你的技能和经验. 在这一阶段，候选人将获得单一分数.

时间轴

Sift: 8月26日开始的一周

面试:9月9日开始的一周

请注意，以上日期仅供参考，并有可能更改.

进一步的信息

了解更多全球最大的博彩平台 为DWP工作

后备名单可保留6个月，在此期间可作出进一步的任命.

任何从其他雇主转到DWP的行为都意味着你不能再获得儿童保育券. 这包括政府部门之间的调动. 然而，你可能有资格参加其他政府计划，包括免税儿童保育. 确定你的资格 http://www.childcarechoices.政府.uk

如申请成功并从其他政府部门转来，则可能会进行犯罪记录核查. 

以便及时处理申请, 我们将以您的名义向信息披露和限制服务部门发送犯罪记录检查.

然而, 我们认识到，在特殊情况下，一些候选人将希望直接发送填妥的表格. 如果你要这么做, 请以电邮通知政府招聘服务 Pre-EmploymentChecks.grs@cabinetoffice.政府.uk 在主题标题中注明工作参考编号. 

面试成功的申请人将获, 作为就业前筛选的一部分, 但须查阅内部舞弊资料库(IFD). 这张支票将提供因欺诈或不诚实而被解雇的员工的信息. 这项检查也适用于在因欺诈或不诚实被解雇之前辞职或以其他方式离职的员工. 申请人的个人资料若保存在IFD上，将会被拒绝雇用. 

申请人如在因对政府进行内部欺诈而被解雇后的5年内提出申请，便没有资格申请公务员职位.

NSV

有关国家安全审查的更多信息，请访问以下页面 http://www.gov.uk/government/publications/demystifying-vetting

新入职者须按最低工资标准十大正规博彩网站评级.

在申请这个职位之前, DWP的现有雇员应检查申请成功是否会导致他们的条款发生变化 & 雇佣条件，e.g. 流动性，工资，津贴. 从其他政府机构调入退休人员计划的公务员, 申请成功后, 将承担DWP的条款 & 入职当日的雇用条件, 除非DWP另有书面说明.

公务员重视诚实和正直，并期望所有应征者遵守这些原则. 请确保申请中提供的所有例子都是直接取自你自己的经历，并用你自己的话来描述这些例子. 如果发现剽窃或抄袭其他来源的例子/答案的证据，申请将被筛选, 你的申请将被撤回. 内部DWP候选人也可能面临纪律处分.